Wenn für einen zulässigen PDF-Fall mehrere Umsatzsteuersätze benötigt werden, können Sie jeder Position den zuvor geprüften Satz zuordnen. Aus Menge, Einzelpreis und Preis-Modus berechnet das Formular Netto, Steuer und Gesamtbetrag.
Gemischte Waren oder Leistungen lassen sich nicht zuverlässig mit einem einzigen Steuersatz über die Gesamtsumme abrechnen. Eine Tabellenrechnung außerhalb des Belegs führt zusätzlich schnell zu Rundungsdifferenzen, wenn sich Menge oder Preis einer Position ändert.
Die Anwendung übernimmt die Mathematik nach Ihrer Eingabe. Sie bestimmt nicht, welcher Steuersatz, eine Steuerbefreiung oder ein Sonderverfahren gilt. Diese Einordnung muss aus dem konkreten Umsatz und aktuellen amtlichen Informationen kommen.
Rechnung mit Umsatzsteuer erstellenMehrere Umsatzsteuersätze pro Position erfassen
Legen Sie vor der ersten Position fest, ob Ihre Ausgangspreise netto oder bereits brutto sind. Diese Auswahl verändert die Berechnungsrichtung.
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Umsatzsteuer und Preisart aktivieren
Schalten Sie die Umsatzsteuer ein und wählen Sie, ob eingegebene Preise die Steuer enthalten oder ob sie hinzugerechnet wird.
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Jede Position vollständig eingeben
Erfassen Sie Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und den fachlich geprüften Steuersatz für genau diese Leistung.
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Summen und PDF kontrollieren
Vergleichen Sie Positionsbeträge, Nettosumme, Steuer je Satz und Endbetrag mit Bestellung und Buchhaltungsunterlagen.
Rechenbeispiel mit zwei Positionen
Eine modellhafte Rechnung enthält eine Position mit 100 Euro netto und einem Beispielsteuersatz von 19 Prozent sowie eine Position mit 50 Euro netto und einem Beispielsteuersatz von 7 Prozent. Daraus entstehen 19 Euro und 3,50 Euro Steuer, insgesamt also 150 Euro netto, 22,50 Euro Steuer und 172,50 Euro brutto.
Das Beispiel zeigt nur die Berechnung und ordnet keinem realen Produkt einen Steuersatz zu. Bei tatsächlichen Positionen prüfen Sie die geltende Behandlung. Wenn Ihre Ausgangspreise bereits brutto sind, wählen Sie die entsprechende Einstellung, damit die Steuer aus dem Betrag herausgerechnet und nicht erneut aufgeschlagen wird.
- Position A: 100 € netto, beispielhaft 19 %, 119 € brutto.
- Position B: 50 € netto, beispielhaft 7 %, 53,50 € brutto.
- Gesamt: 150 € netto, 22,50 € Steuer, 172,50 € brutto.
Netto- und Bruttopreise nicht verwechseln
Bei Nettopreisen bildet der eingegebene Einzelpreis die Bemessungsgrundlage; die Steuer wird ergänzt. Bei Bruttopreisen ist der eingegebene Wert der Endpreis, aus dem das Formular Nettoanteil und Steuer ermittelt. Dieselbe Zahl im Preisfeld führt deshalb je nach Modus zu einem anderen Rechnungsbetrag.
Verwenden Sie innerhalb einer Rechnung eine einheitliche Eingabelogik. Wenn Preislisten aus verschiedenen Quellen stammen, rechnen Sie sie vor der Eingabe auf denselben Modus um. Nach einem Wechsel der Einstellung müssen alle Positionen erneut geprüft werden.
- Menge multipliziert den Einzelpreis der Position.
- Der Steuersatz wird pro Position ausgewählt.
- Die Zusammenfassung gruppiert die berechnete Steuer.
- Währung und Rundung müssen zu Ihren Unterlagen passen.
Positionsbeschreibung und Rundung prüfen
Eine verständliche Beschreibung erleichtert die fachliche Kontrolle des Steuersatzes. Benennen Sie Ware, Leistung, Zeitraum oder Einheit statt nur „Artikel“. Eine Zusatznotiz kann Auftragsnummer oder Leistungsabschnitt aufnehmen.
Prozentrechnungen können Bruchteile von Cent erzeugen. Prüfen Sie besonders bei hohen Mengen und vielen gemischten Positionen, ob Positions- und Gesamtrundung mit Ihrer Buchhaltung übereinstimmen. Das endgültige PDF ist der geeignete Ort für diese Sichtkontrolle.
Exakte Rechnung mit falschem Satz bleibt falsch
Das Formular kennt weder Zolltarif, Leistungsort, Steuerbefreiung noch besondere Umsatzsteuerverfahren. Es rechnet exakt mit dem ausgewählten Prozentsatz. Die fachliche Verantwortung für diese Auswahl bleibt daher beim Rechnungsaussteller.
Diese Seite betrifft B2C-PDF-Rechnungen. Simple Invoicing erzeugt keine strukturierte B2B-E-Rechnung und übermittelt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Prüfen Sie Sätze und Formatpflicht vor der Nutzung.
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Häufige Fragen
Ja. Bei aktivierter Umsatzsteuer wählen Sie den Satz je Rechnungsposition; die Zusammenfassung berechnet die Beträge aus allen Zeilen.
Wählen Sie den Modus passend zu Ihren Ausgangspreisen. Netto addiert Steuer, brutto teilt den Endpreis in Netto und Steuer auf.
Nein. Sie wählen den fachlich geprüften Satz selbst. Die Anwendung berechnet anschließend die Zahlen.
Nein. Es erstellt und speichert Rechnungen als PDF. Steueranmeldungen und Buchhaltung sind nicht Bestandteil der Funktion.
Gemischte Positionen nachvollziehbar berechnen
Erfassen Sie Preise und geprüfte Sätze je Zeile und kontrollieren Sie Netto, Steuer und Gesamtbetrag im PDF.
Rechnung mit Umsatzsteuer erstellen